Как да се справите с всичко от списъка със задачи и да бъдете по-продуктивни?
Вече е март и официално е време да започнем да мерим как се справяме с 2021-ва досега. След доста тежката минала година и толкова много неща, които просто нямахме възможност да направим, сега имаме шанс да приключим незавършените задачи и да отпразнуваме тези нови постижения. Например аз в момента имам и работен и личен списък със задачи, всеки с около 100-ина задачи в него (всичко от поръчване на мебели, допълнителни задачи от работа, подготовка на принт материали за арт бранда ми и т.н. ) и още от началото на годината е така.
Точно по тази причина започнах да използвам всякакви идеи, съвети, статии и книги по темата за продуктивността и управлението на времето, за да се справя успешно с всичко, да запазя спокойствие и да псотигна добри резултати накрая. Направих си няколко експеримента с дневния график и навиците ми, за да установя какво е наистина полезно и събрах всички факти, за да ви ги споделя и да ви помогнат и вие да сте по-продуктивни.
1. не се разсейвайте
Звучи простично, но всъщност не е, защото лесно може да се оплетете в някоя сложна задача с много подзадачи и да не знаете откъде да започнете или пък да прокрастинирате, разсеяни от мейли, социални мрежи, съобщения от приятели и т.н. Просто НЕ! - не позволявайте да се случи, защото това ще развали целия ви график за деня, а сега е най-добрата ви възможност да се откажете от такива непродуктивни навици. Ако наистина ви е трудно да се съсредоточите, може да опитате с приложение за по-добро фокусиране като Microsoft Focus или Pomodoro, коеото е базирано на популярната техника или дори да използвате обикновен бележник, където да можете да задрасквате с кеф вече свършените задачи. Важно е да успеете да се фокусирате върху една задача докато я завършите или поне докато напреднете значително по нея.
Любопитството също може да ви разсее доста - на мен например ми става любопитно, когато се спомене нова тема или име на бранд, личност, филм или каквото и да е, за което не съм чувала. Така постепенно в главата ми се трупат идеи за рисърч. И наскоро открих, че ми е много приятно да проучвам тези теми и затова реших да използвам това за старт на деня, за да ме зареди с допамин и да ми даде мотивация за всички останали задачи през деня. В крайна сметка най-важното е да откриете кои трикове работят най-добре за вас самите. Ако някога сте се чудили какво е срирача или кой е филмът с най-много спечелени награди Оскар, сега е моментът да проверите. Дайте си 5 минутки, а после започнете фокусираната работа по важните си задачи.
2. дайте си награда
Мисля, че не говорим достатъчно за полезните почивки и защо са толкова важни. Почивка от 10 минути може да ви помогне после да свършите двойно повече работа. Повярвайте ми и опитайте, за да се убедите, че работи.
Всички сме чели и са ни казвали приятели и близки, че трябва да ограничим времето си онлайн, да си даваме почивки и някоя малка разходка на чист въздух.…но все пак понякога забравяме. Не забравяйте, моля ви. Ключът към продуктивността е в това денят ви да е балансиран, а не да сте прекалено заети и претоварени - има и много статии с научни доказателства по темата.
Отделете си свободни минути за кафе, нещо за хапване, да потанцувате на някое любимо парче, дори ако можете, да изсвирите някое любимо парче или пък да направите няколко лицеви - каквото искате. Ще ви помогне да се отпуснете малко и да презаредите с енергия за следващите задачи.
3. напишете
Разчистете старите списъци със задачи, бележки или листчета по бюрото си. Дайте си половин час (но само половин час, за да не намерите шанс да прокрастинирате), за да си приоретизирате задачите и да ги сведете до един единствен списък - така е много по-лесно наистина да свършите нещо. Това да си записвате задачи постояяно на лепящи или хвърчащи листчета няма да ви помогне. Случвало ми се е да имам толкова задачи, че списъкът ми буквално се състоеше от три листа. Но няма проблем, започваме с първата задача и продължаваме нататък. :)
4. направете си карта на мечтите
Това е по-дългосрочен подход, но много полезен. Аз наскоро си направих карта на мечтите и трябва да си призная, че много промени нещата за мен. Помага ви да останете фокусирани и да си припомняте големите си цели, за да запазите мотивация за ежедневните задачи, които ще допринесат за изпълняването на тези големи цели. Целия процес на премисляне на целите, вземане на решения и псъзнаване, че можете да се справите с всичко, всъщност ви зарежда с положителна енергия, достатъчна дори за най-скучните задачи.
Моята карта на мечтите е от Дари от Dflowmaps и Pop art portrety и съм споделила цялата история в този блог пост, заедно с още снимки.
5. просто давай!
Nike са го казали много добре - просто го направи.
Започни с най-лесните неща в списъка си, после разбий по-големите задачи на няколко по-малки и просто ги свърши. Всеки си знае пприоритетите, кое му е най-важно и кое любимо - да! знаете си! И ако опитвате да излезете с номера, че не знаете, значи просто си търсите още един повод да прокрастинирате. Най-лесно е да изберете една задача, която знаете, че отлагате от много време и ви е много неприятна - и сега я свършете, сега веднага. И после преминете към следващата, точно толкова просто е. Обикновено най-трудно е човек да започне, а тайната за успех е, че няма тайна. :)
Благодаря ви, че прочетохте статията, надявам се съветите ми да са ви от полза и наситина да започнете да работите по-продуктивно.
- Никол
